privacy policy
個人情報保護方針
改定 2023年08月28日
株式会社データX
代表取締役 安部 泰洋
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報の主体であるご本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- 個人情報は、コンサルティング業務、システム構築業務等における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
プライバシーマークについて
当社は、2017年6月に日本情報処理開発協会（現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会）（JIPDEC）より個人情報 について適切な取扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
以上
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、本ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先」にお申し出ください。
個人情報の取り扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報等の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む） 取得に先立ち、ご本人に対し書面により利用目的を明示いたします。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報等の内容とその利用目的
当社が取得する情報には、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報等も含まれますが、これらの属性情報等と個人情報を結びつける場合には、当該情報も個人情報として、以下の利用目的に従い取り扱います。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせいただいた方の個人情報 ・氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等 |
お問い合わせ対応のため |
| 取引先各社、他社の役員及び社員等の方に関する個人情報 ・氏名、電話番号、メールアドレス等 |
・取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務のため ・当社のサービス等に関するご案内又は当社が有用と考えるお知らせの提供のため |
| 弊社提供サービス「b→dash」を経由して お預かりする個人情報等 ・お客様のサービスを利用する顧客（以下「ユーザー」という）の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等 ・お客様が管理運営するWEBサイトでのユーザーの商品閲覧履歴及び購買履歴等 |
b→dashによるサービスの提供（ユーザー の商品閲覧履歴等の分析を通じたお客様のウェブサイトの改善、利便性向上を含む）及び当該サービスの適切かつ円滑な運用のため |
| 弊社提供サービス「kpiee」を経由してお 客様からお預かりする個人情報 ・kpieeを実際に利用する方の氏名、メールアドレス、IPアドレス、電話番号、アクセスログ、 アプリケーションの設定情報（チップ表示、メッセージ表示等の各種カスタマイズ設定[表示件数・通信設定等]）、アプリケーションの利用状況（アプリケーションの操作履歴、アプリケーションからのサービスの利用履歴） |
kpieeによるサービスの提供及び当該サー ビスの適切かつ円滑な運用のため |
| 協力会社から提供される技術者情報 ・技術者の氏名、年齢、職歴 |
担当業務選考のため |
| リクルートサービスから提供される採用応募者情報 ・採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴及び職歴等 |
採用選考のため |
２．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管 理措置を講じています。
ａ）個人データの取扱いに係る規律の整
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
ｂ）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
ｃ）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。
d ）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
e ）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
f ）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
安全管理措置の詳細に関しては、本ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先」にお申し 出ください。
３．第三者への委託
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託 先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供
（1） 当社は、次に掲げる場合を除いて、予めご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
① 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
② 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④ 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
i) 利用目的に第三者への提供を含むこと
ii) 第三者に提供されるデータの項目
iii) 第三者への提供の手段又は方法
iv) ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
v) ご本人の求めを受け付ける方法
（2） 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものといたします。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
匿名加工情報の取り扱いについて
（1） 当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報及び加工方法等情報（以下「匿名加工情報等」という）の適正な取扱いを行います。
（2） 当社は、法令に従って、特定の個人を識別できないように加工した匿名加工情報を作成し、以下の目的のために第三者に提供することがございます。
① マーケティング調査及び分析
② 統計情報の作成及び分析結果の活用
③ 当社のサービス、商品等の企画開発及び提供
④ 当社及び他社の広告の表示及び配信
⑤ その他当社が有用と認めた情報の提供
（3） 当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示の請求及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」という）につきましては、以下の要領にて対応いたします。なお、法令等に基づく場合や合理的な理由がある場合は、開示対象個人情報の開示等の請求にお応えできかねます（以下「不開示等」という）。不開示等を決定した場合は、郵送又は電子メール等でご連絡いたします。ａ） 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社データX
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20-1 住友不動産西新宿ビル26階
代表取締役 安部泰洋
ｂ） 個人情報の管理責任者
管理者名：堤洋介
所属部署：株式会社データX Corporate Design Unit
連絡先：privacy＠data-x.com
ｃ） 全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせいただいた方の個人情報 ・氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等 |
お問い合わせ対応のため |
| 協力スタッフの個人情報 ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス及び預貯金口座情報等 |
業務連絡及び費用等の支払いのため |
| 当社従業者情報 ・氏名、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、家族構成、預貯金口座情報等 |
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 ・採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴及び職歴等 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
| 会員サイトを利用するお客様の個人情報 | ・会員向けサービスの利用状況を管理するため ・案内状・電子メール等による商品・サービス等の情報提供のため ・商品開発・その他のサービスの改善・向上のため ・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト、アプリ等）、商品、サービス、マーケティング等、お客様の体験の改善・向上のため |
ｄ） 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
本ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先」にお申し出ください。
ｅ） 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ） 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1） 開示等の求めのお申し出先
本ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先」にお申し出ください。
2） 開示等の求めに関するお手続き
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を本ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先」までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせいたします。
④原則として、上記請求書で指定された方法により開示いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合には、ご本人又は代理人にその旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
3） 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
ご本人の委任状（原本）
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4） 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円。お送りいただく請求書に郵便為替を同封していただきます。
不開示等の事由にかかわらず、当該手数料は返金いたしかねますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の宛先
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20-1 住友不動産西新宿ビル26階株式会社データX 管理本部 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy＠data-x.com
※ 土・日・祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応となります。